Privacybeleid

Privacybeleid K.R.C. De Panne

Laatste update: 21/09/2026 · Van toepassing conform AVG/GDPR (EU 2016/679)

1. Wie zijn wij?

K.R.C. De Panne (Koninklijke Racing Club De Panne) is een voetbalvereniging vzw gevestigd te Veurnestraat 317, 8660 De Panne, België. Stamnummer 131. Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) voor de persoonsgegevens die u via onze website deelt. Contactadres voor privacyvragen: info@krcdepanne.com

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

• Naam en voornaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (indien opgegeven)
• Berichten via het contactformulier
• Inschrijvingsgegevens voor evenementen (naam, e-mail)
• Sponsoraanvragen (naam, bedrijf, contactgegevens)
• Gegevens van leden en spelers (beheerd intern)

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

• Om uw contactvraag te beantwoorden (grondslag: gerechtvaardigd belang)
• Om evenementinschrijvingen te verwerken (grondslag: uitvoering overeenkomst)
• Om sponsoraanvragen te behandelen (grondslag: uitvoering overeenkomst)
• Om ledenadministratie te voeren (grondslag: wettelijke verplichting / overeenkomst)
• Om de website te beveiligen en sessies te beheren (grondslag: gerechtvaardigd belang)

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Contactformulierberichten worden maximaal 2 jaar bewaard na afsluiting van de vraag. Evenementinschrijvingen worden bewaard tot 1 jaar na het evenement. Ledenadministratie volgt de wettelijke bewaringstermijnen (minimum 7 jaar voor boekhoudkundige gegevens). Gegevens worden daarna veilig gewist.

5. Wie heeft toegang?

Uw gegevens zijn alleen toegankelijk voor de bestuurders en gemachtigde medewerkers van K.R.C. De Panne. Wij delen uw gegevens nooit met derden voor commerciële doeleinden. In het kader van onze werking kunnen wij beroep doen op verwerkers (bv. hostingprovider) met wie een verwerkersovereenkomst is afgesloten. Wij delen geen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

6. Uw rechten als betrokkene

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u bijhouden.
• Recht op correctie: onjuiste gegevens laten aanpassen.
• Recht op verwijdering: uw gegevens laten wissen (tenzij wettelijke bewaarplicht).
• Recht op beperking: verwerking tijdelijk laten beperken.
• Recht op overdraagbaarheid: uw gegevens ontvangen in een leesbaar formaat.
• Recht van bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

7. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem eerst contact op via info@krcdepanne.com. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): gegevensbeschermingsautoriteit.be, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.

8. Wijzigingen aan dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Datum laatste wijziging: 21/09/2026.